Als office assistent bij Proximities leer je wat er bij het runnen van een kantoor allemaal komt kijken. Daarbij ondersteun je de office manager met een pakket aan veelzijdige taken.

Wat doen we bij Proximities?

Proximities is dé partner van het Nederlandse bedrijfsleven en overheid op het gebied van risk, security, en intelligence. Wij adviseren Nederlandse bedrijven en organisaties bij uitdagende geopolitieke risico, en inlichtingen- & veiligheidsvraagstukken.

Proximities heeft ervaren consultants die vanuit hun militaire en inlichtingenachtergrond onze klanten adviseren in de domeinen risk – intelligence – security. Deze consultants worden ondersteund met analyses die worden opgesteld door een team van analisten. De verantwoordelijkheid van het reilen en zeilen van het kantoor en back office activiteiten ligt grotendeels bij de Office Manager.

Wat kun je verwachten als Junior Risk Analyst bij Proximities?

Tijdens je stage werk je samen met onze Office Manager en leer je allerlei aspecten m.b.t. Office Management. Een afwisselende stage, waarbij rekening wordt gehouden met je vermeende taken als Office Assistent.

We zijn geen hele grote organisatie en daardoor krijg je alle ruimte om veel te leren en zelf zaken op te pakken. Binnen no time leer je je nieuwe collega’s kennen zodat je een goed beeld krijgt wat we voor onze klanten betekenen.

Wat ga je doen ?

• Ontvangen van bezoekers
• Verwerken van in-en uitgaande correspondentie (pakketten, post, mail of portaal)
• Inkopen van facilitaire zaken, waaronder lunch en cadeautjes
• Agendabeheer en ruimtes reserveren en bezoekers registreren
• Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten of teamuitjes
• Ondersteunen op de gebieden Finance en HR
• Ondersteunen bij interne projecten

Wat zoeken wij in een Office Assistent? 

Wij zoeken iemand die enthousiast wordt van multitasken, leergierig en representatief is.

Daarnaast vinden we belangrijk:

Minimale eisen

• Mbo/ hbo -opleiding in Office/ Management Assistent
• Goed in Nederlands en Engels in woord en schrift
• 24-32 uur per week beschikbaar op ons kantoor in Leusden
• Startdatum vanaf juni in overleg voor periode 6 maanden

Gewenste competenties

• Nauwkeurig
• Verantwoordelijkheidsbewust
• Pro- actief
• Representatief

Wat bieden wij

Een unieke werkomgeving in een jong maar gerenommeerd bedrijf met bijzondere (operationele) projecten. We hebben een open organisatie waar iedereen goed benaderbaar is.

• Ruimte voor eigen initiatieven
• Persoonlijke begeleiding
• Stagevergoeding en reiskostenvergoeding

Solliciteren?

Wil jij deze unieke gelegenheid aanpakken? Stuur dan je CV en Nederlandstalige motivatie naar [email protected]

Wat is de procedure?

Indien je voldoet aan de gestelde eisen nodigen we je graag uit voor een gesprek op ons kantoor. Wanneer dit gesprek positief volgt er nog een tweede gesprek. Indien uit deze twee stappen blijkt dat jij onze nieuwe stagiair bent die we zoeken, dan kunnen we niet wachten om met je aan de slag te gaan!

Heb je interesse of aanvullende vragen?

Neem gerust contact op met:

Sylvia van Es
[email protected]