Zakenreizen in 2021

Zakenreizen in 2021

Geschreven door

Rosa Voulon

Senior Risk Consultant

Rosa

Zakenreizen in 2021

januari 6, 2021

In het afgelopen jaar kozen veel bedrijven ervoor om zakenreizen uit te stellen door COVID-19. Het aankomende jaar, daarentegen, zal het jaar van de herstart van internationale projecten worden. Helaas zullen internationale zakenreizen nooit meer hetzelfde zijn. De huidige verandering is goed te zien in de ondersteuning die wij boden aan een van onze klanten in Israël afgelopen jaar.

Onze klant, een groot bouwbedrijf, bevond zich in de laatste fase van een driejarig bouwproject. Na drie jaren van hard werken, zouden de laatste paar maanden cruciaal zijn om het project tot een goed einde te brengen. Alles verliep volgens plan en er leek geen vuiltje aan de lucht. Tot de uitbraak van het coronavirus. Kort na de eerste binnenlandse infecties kondigde Israël, als een van de eerste landen in de wereld, een lockdown en reisrestricties af. Om zo snel en goed mogelijk de zorgplicht na te komen, repatrieërde onze cliënt alle medewerkers werkzaam in het land. Zonder medewerkers, geen voortgang, natuurlijk. Met als resultaat dat het project stil kwam te liggen. Kort hierna begon het management van onze cliënt met het plannen van het terugvliegen van de medewerkers om het project af te ronden. Ter ondersteuning van dit traject, adviseerde wij onze cliënt drie cruciale vragen te beantwoorden.

Is het noodzakelijk?

De eerste vraag die beantwoord moet worden wanneer men een zakenreis wil plannen ten tijde van corona, is of de reis ‘business essential’ is. Met andere woorden: is de reis essentieel voor de bedrijfscontinuïteit, omzet of winst? Voor onze klant was het niet moeilijk deze vraag te beantwoorden: de opdrachtgever dreigde boetes uit te keren wanneer het project te veel vertraging op zou lopen. Herstarten van het project was cruciaal voor zowel de omzet als de winst.

Is het mogelijk?

De tweede vraag draait om nationale inreisbeperkingen op de plek van bestemming. Inreisbeperkingen verschillen enorm afhankelijk van de locatie en nationaliteit van de reiziger. Wat misschien nog wel belangrijker is, is dat deze beperkingen snel en zonder aankondiging kunnen veranderen. Het beantwoorden van deze vraag was lastig voor onze cliënt. Buitenlanders waren op dat moment niet welkom in Israël. Bij hoge uitzondering was het mogelijk een visa te verstrekken voor non-Israëli’s. Wij hielpen onze cliënt te manoeuvreren in de jungle dat complexe regelgeving heet.

Is het veilig?

Weten of het mogelijk is naar een land af te reizen, betekent niet dat dit ook verstandig is. Dit geldt des te meer voor reizen tijdens corona. Onder normale omstandigheden is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de lokale politieke, economische, sociale en veiligheidssituatie. De wereldwijde pandemie heeft hier een extra dimensie aan toegevoegd. Afhankelijk van de lokale ontwikkeling van het virus, leggen regeringen binnenlandse restricties op en kunnen ziekenhuizen overbelast zijn.

Het nut van een grondige analyse werd goed aangetoond in het geval van onze cliënt. Het bedrijf begon met het terugvliegen van medewerkers na de piek van de eerste golf in Israël. Op dat moment golden er geen restricties en hadden ziekenhuizen meer dan voldoende capaciteit. Alles leek weer als vanouds. Dit veranderde toen het aantal corona infecties weer scherp toe begon te nemen. De autoriteiten stelde een nieuwe lockdown in en ziekenhuizen raakten overbelast. Door het geven van een wekelijkse update over de COVID-19 ontwikkeling, medische capaciteit en binnenlandse stabiliteit, was onze cliënt in staat om beslissingen te maken op basis van de juiste informatie. Met behulp van onze monitoring, wist het management wanneer te stoppen met het invliegen van nieuw personeel en wanneer weer terug naar huis te keren. Onze cliënt heeft hierdoor zijn opdracht op tijd kunnen afronden, zijn personeel een veilige werkomgeving kunnen garanderen en, uiteindelijk, veilig huiswaarts kunnen laten keren.

Ondervindt jouw bedrijf vergelijkbare problemen en ben je benieuwd hoe wij hier ondersteuning in kunnen bieden? Vraag dan een vrijblijvend adviesgesprek aan.

 

Local security monitoring

Wij houden een oogje in het zeil.

Frequent Traveller App

All jouw informatie in één applicatie.

Travel safety workshop

Veerkracht in uitdagende omgevingen kan worden aangeleerd !